敲敲鍵盤，點點鼠標，輸入個人身份信息資料，一份民生檔案就能迅速查找到……這樣的場景對前來南京市檔案館查詢檔案的市民來說，再熟悉不過。近年來，全市檔案系統(tǒng)全面對接“互聯(lián)網(wǎng)+”和“智慧南京”建設(shè)，加快推進檔案資源建設(shè)和檔案數(shù)字化建設(shè)等工作，“讓信息多跑路，群眾少跑腿”在檔案為民服務(wù)中正逐步成為現(xiàn)實。

檔案資源建設(shè)成效顯著。近年來，市委、市政府制發(fā)了《關(guān)于進一步加強和改進新形勢下全市檔案工作的實施意見》，制定出臺了10個涉及民生的專業(yè)檔案管理規(guī)范，在全省率先實現(xiàn)了各街鎮(zhèn)人社所100%檔案規(guī)范化管理。全市336個宗教團體和活動場所實現(xiàn)規(guī)范化建檔。開展了農(nóng)村專業(yè)合作社(家庭農(nóng)場)、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全、土地承包確權(quán)登記等規(guī)范化建檔工作。完成了南京青奧會、國家公祭日、機構(gòu)改革及地鐵建設(shè)工程等全市重要活動、重點項目檔案的指導服務(wù)和接收進館工作，市級檔案資源基本實現(xiàn)了紙質(zhì)和數(shù)字化副本“雙套制”進館。

檔案信息化建設(shè)成績初現(xiàn)。初步建成了全市檔案信息化體系。一份最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，截至2017年底，全市館藏檔案數(shù)字化總量已達1.2億頁，市檔案館數(shù)字化率已達85%，各區(qū)檔案館數(shù)字化率均超過90%，已建立涉及民生的婚姻、獨生子女、收養(yǎng)、招工、下放、退伍、職稱等37個檔案專題類別、約1400萬條專題檔案目錄數(shù)據(jù)，為全市居民提供“一站式”服務(wù)。其中，棲霞區(qū)“e站通”遠程查檔終端已在全區(qū)9個街道及111家社區(qū)（村）便民服務(wù)中心全部安裝并投入運行，實現(xiàn)了100%全覆蓋，實現(xiàn)了即到即查、即查即出，高效便捷的惠民服務(wù)受到居民的熱烈歡迎。目前，我市已建成省4A級以上標準的數(shù)字檔案館9家，數(shù)字檔案室224家，數(shù)量位居全省第一。我市建鄴區(qū)檔案館成為全國示范數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室“雙示范”單位，市審計局也建成全國示范數(shù)字檔案室。

檔案史料開發(fā)利用成果豐碩。全市檔案系統(tǒng)通過館藏資料開發(fā)利用，用豐富的館藏教育人，架起了檔案歷史和現(xiàn)實生活連接的橋梁。為紀念周恩來同志誕辰120周年，市檔案館聯(lián)合淮安市檔案館等單位在梅園新村紀念館舉辦了《江淮之子——周恩來與南京、淮安圖片史料展》，兩地參觀人數(shù)達22.59萬人。開展了誦讀“抗戰(zhàn)家書”、“方言——檔案”等多種公益性服務(wù)活動，充分發(fā)揮愛國主義教育基地功能，弘揚社會主義核心價值觀。