最近有個朋友一直向筆者訴苦,因為最近在一家互聯(lián)網(wǎng)公司新入職的HR,在入職的第一周,經(jīng)理交給她一個極為重要的任務(wù),那就是為企業(yè)所有員工制作工資條。為此,小A說他花費(fèi)了近一天的時間,可到最后,還是把員工信息對應(yīng)錯了,這讓經(jīng)理很不悅。聽到他痛苦的表情,為了幫助小A順利度過試用期,我為小A推薦了我們企業(yè)正在使用的i人事一鍵工資條,不僅工資表模板可自定義,還可一鍵上傳,自動生成工資條,3分鐘內(nèi)完成全員工資表發(fā)送。
小A一聽后,表示對i人事一鍵工資條相見恨晚,還埋怨我為何沒有早點(diǎn)告訴她有這么一款便捷、高效的一鍵工資條。而關(guān)于i人事一鍵工資條的操作方法,也是非常易于上手,只需三步,HR完成原本需要一天才能完成的工作。
STEP1:上傳工資條
進(jìn)入i人事官網(wǎng)www.ihr360.com,選擇“工資條”,注冊并登陸(i人事賬戶可直接使用)

選擇發(fā)送方式、發(fā)薪月份與發(fā)薪類型,點(diǎn)擊上傳工資條

STEP2:群發(fā)工資條
填寫附加說明,點(diǎn)擊立即發(fā)送

STEP3:員工查看
方式一:微信查看(關(guān)注i人事服務(wù)號)

點(diǎn)擊短信中的鏈接,輸入姓名進(jìn)行安全驗證,即可查看工資條
掃描郵件中的二維碼或者點(diǎn)擊查看工資條,驗證后于瀏覽器中查看
i人事電子工資條做到了工資條加密,用戶身份驗證;工資條傳輸加密,避免攔截破譯;數(shù)據(jù)云存放,穩(wěn)定可靠;用前即簽保密協(xié)議,360°保障用戶信息安全。相比小A所在企業(yè)原先所使用的紙質(zhì)工資條,優(yōu)勢顯而易見。
小A就是栽在了紙質(zhì)工資條錯誤率高的坑里,導(dǎo)致發(fā)錯以及誤發(fā),頂著壓力發(fā)下去,結(jié)果還損失了員工的利益。而i人事電子工資條保證了信息的準(zhǔn)確率,在發(fā)送前可提前預(yù)覽,只要工資表模板中員工關(guān)鍵信息無誤,就可保證100%準(zhǔn)確率。在工資條發(fā)送完畢后,若是有特殊情況需要重新發(fā)送,HR也可一鍵點(diǎn)擊撤回,經(jīng)重新編輯后再次發(fā)送。
進(jìn)行紙質(zhì)工資條制作,不僅需要學(xué)習(xí),甚至還需要較強(qiáng)的耐心。小A在進(jìn)行紙質(zhì)工資條制作的時候可是一整天沒敢走神,即便這樣,最后還是出錯了。而i人事電子版工資條支持工資表模板自定義,HR只需保證表格中姓名、手機(jī)號、工資情況無誤,其余內(nèi)容可根據(jù)公司需求添加,一鍵上傳,即刻生成工資條,省事又省力,很容易上手,也可以點(diǎn)擊此鏈接注冊試用:https://www.ihr360.com/web/index/view/salary.html?source=xwy&target=2
作為時代發(fā)展的需要,相信更多企業(yè)也會更加注重管理效益,比如使用工資表模板可以自定義的i人事電子工資條,來進(jìn)行更便捷的企業(yè)薪酬管理。筆者認(rèn)為,小A這次出現(xiàn)的工資條制作失誤對公司來說并非壞事,借此機(jī)會企業(yè)也可重新思考另一種工資條發(fā)放模式。