奧康，在鞋業(yè)的歷史中浸沉數(shù)十載。自1988創(chuàng)建伊始，一直以質(zhì)量為先的奧康，得到消費(fèi)者的肯定，獲得快速發(fā)展。泛微為奧康服務(wù)也有十余年，一直以產(chǎn)品為先的泛微，也得到奧康的持續(xù)肯定。

隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張及公司商業(yè)模式的突破創(chuàng)新，奧康的財(cái)務(wù)管理模式也一度遇到效率低下的困境，財(cái)務(wù)人員的大量時(shí)間用于賬務(wù)核算，沒有更多的精力與時(shí)間投入到業(yè)務(wù)中去。

而且奧康使用的IT系統(tǒng)種類繁多，系統(tǒng)之間并未打通，形成諸多“信息孤島”，給財(cái)務(wù)人員的工作造成極大負(fù)擔(dān)，效率一度難以提升。

原有的財(cái)務(wù)體系已經(jīng)難以跟上公司的步伐、難以對(duì)業(yè)務(wù)提供更有力的支持。

2015年初，奧康財(cái)務(wù)系統(tǒng)正式提出財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，意欲落地創(chuàng)新型的管理會(huì)計(jì)，突破財(cái)務(wù)管理模式，大幅提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)增值。

財(cái)務(wù)共享建設(shè)則成為轉(zhuǎn)型戰(zhàn)役的排頭兵。

2015年9月，奧康正式成立財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目組，歷經(jīng)一年，于2016年5月正式上線運(yùn)營(yíng)，到2016年底，奧康財(cái)務(wù)共享中心完成全公司所有業(yè)務(wù)單位的遷移，實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)運(yùn)作。

奧康財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)正是基于企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到了一定規(guī)模，以滿足“增強(qiáng)集團(tuán)管控力度、提升集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、提升賬務(wù)質(zhì)量、降低運(yùn)營(yíng)成本”這四大需求。

1.財(cái)務(wù)共享中心要實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入、信息全程共享”，增強(qiáng)奧康的集團(tuán)管控力度;

2.做到一個(gè)奧康、一種語(yǔ)言，最小化各分子公司差異, 實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化和移動(dòng)化辦公;

3.實(shí)現(xiàn)記賬自動(dòng)化，提高業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提升整體賬務(wù)質(zhì)量，規(guī)避賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

4.規(guī)模效益降低了運(yùn)營(yíng)成本，系統(tǒng)大量減少手工操作、響應(yīng)奧康集團(tuán)模式的快速變化。

一、從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)，從前端到后端

二、建設(shè)奧康財(cái)務(wù)共享中心：五大核心系統(tǒng)

1.FSSC共享服務(wù)平臺(tái)：核算、報(bào)賬、結(jié)算集中一體化

納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容：報(bào)賬(費(fèi)用、應(yīng)付、薪酬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收等)、核算、結(jié)算、數(shù)據(jù)分析;根據(jù)奧康集團(tuán)的實(shí)際情況分階段分步驟逐步實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)范圍。

主要功能：集中作業(yè)派單(負(fù)載自動(dòng)分配+手工派單 )

①系統(tǒng)設(shè)定費(fèi)審會(huì)計(jì)在手最大單據(jù)量;

②系統(tǒng)固定時(shí)間自動(dòng)隨機(jī)派單并設(shè)定派單量;

③系統(tǒng)設(shè)置費(fèi)用審核人可操作單據(jù)退回功能;

④系統(tǒng)設(shè)置費(fèi)用組組長(zhǎng)手工派單權(quán)限;

⑤系統(tǒng)設(shè)置請(qǐng)假或外出人員自動(dòng)停止派單;

2.電子報(bào)賬系統(tǒng)：跨組織、跨業(yè)務(wù)的集中報(bào)賬中心

單據(jù)基本信息默認(rèn)填單、金額數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算，提高報(bào)賬效率;費(fèi)用信息突出顯示，審核一目了然;支持多幣種費(fèi)用申請(qǐng);費(fèi)用事項(xiàng)多頁(yè)簽布局，分類填寫。

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)審核及控制：

3.影像檔案系統(tǒng)：集中、規(guī)范、高效的影像檔案管理

泛微ecology中生成條碼同時(shí)觸發(fā)影像掃描待辦，經(jīng)辦打印面單送至掃描崗;按掃描待辦掃描面單和票據(jù);掃描后ecology電子流程中可通過【查看影像】實(shí)時(shí)調(diào)閱影像信息;報(bào)賬流程歸檔時(shí)按單號(hào)推送審批意見到影像系統(tǒng)。

4.集成處理平臺(tái)：構(gòu)建融合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的全面、高效、協(xié)同的多系統(tǒng)集中處理中心

5.運(yùn)營(yíng)績(jī)效平臺(tái)：面向高效能運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織，提升管理每個(gè)崗位、小組及整個(gè)共享服務(wù)中心的SL服務(wù)水平協(xié)議)并配合進(jìn)行相應(yīng)績(jī)效考核。

三、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成果

據(jù)奧康財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)耿振強(qiáng)介紹，奧康財(cái)務(wù)共享中心突破了傳統(tǒng)的資金管理模式，從之前的40多個(gè)出納縮減為8個(gè)，審批流程透明，實(shí)時(shí)在線查詢，系統(tǒng)集成以支撐遠(yuǎn)距離的提單付款，從源頭上杜絕資金風(fēng)險(xiǎn)。

奧康財(cái)務(wù)共享中心還建立了99條四級(jí)流程支撐的標(biāo)準(zhǔn)化體系，通過單據(jù)流程自動(dòng)完成賬務(wù)核算，實(shí)現(xiàn)了85%以上財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成，大量判斷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則被直接固化到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)替代人工判斷，提升了整體帳務(wù)質(zhì)量。

而財(cái)務(wù)共享的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一后，業(yè)務(wù)處理難度降低，系統(tǒng)的智能識(shí)別、處理實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化效應(yīng)，降低了財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本;以系統(tǒng)化替代人工化、以標(biāo)準(zhǔn)化替代差異化、以集成化替代分散化，也大幅降低財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。

僅費(fèi)用報(bào)銷組7個(gè)員工，每月可處理超過17000+單據(jù)，人均效率達(dá)到每人每月2500單，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下可以稱之為天文數(shù)字。

奧康財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目建設(shè)是奧康在新戰(zhàn)略變革中的成功實(shí)踐，項(xiàng)目廣泛采納了國(guó)際上的先進(jìn)理念和先進(jìn)方法，以一種創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理模式與實(shí)際相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)整體變革，加速推動(dòng)了奧康標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的發(fā)展進(jìn)程。