周大福深度應(yīng)用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)紀(jì)實(shí)

周大福珠寶集團(tuán)有限公司創(chuàng)立于1929年，以產(chǎn)品設(shè)計(jì)、質(zhì)量與價(jià)值聞名。集團(tuán)及其標(biāo)志性品牌的悠久歷史植根于創(chuàng)新、工藝與傳承，集團(tuán)旗下亦擁有珠寶品牌Hearts On Fire、MONOLOGUE與SOINLOVE。

集團(tuán)對(duì)可持續(xù)發(fā)展的承諾以“Smart+”計(jì)劃為基礎(chǔ)，圍繞其業(yè)務(wù)、員工及文化推動(dòng)創(chuàng)新。發(fā)展成熟的垂直整合業(yè)務(wù)模式為支撐集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的另一優(yōu)勢(shì)，支持集團(tuán)在整個(gè)價(jià)值鏈中追求卓越以及延伸商機(jī)。集團(tuán)擁有龐大的零售網(wǎng)絡(luò)，遍及大中華、韓國(guó)、日本、新加坡、馬來西亞與美國(guó)，并經(jīng)營(yíng)發(fā)展迅速的電子商務(wù)業(yè)務(wù)，能有效地執(zhí)行在線線下策略以及實(shí)現(xiàn)全渠道零售。

周大福在企業(yè)管理上追求可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，以“真誠(chéng) ? 永恒”的企業(yè)核心價(jià)值，指引企業(yè)成員以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，并成為負(fù)責(zé)任的企業(yè)公民。周大福以堅(jiān)守業(yè)務(wù)行為守則和財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展為起始，以務(wù)實(shí)的態(tài)度向員工、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)伙伴、顧客、股東和社區(qū)等所有持份者發(fā)揚(yáng)正面的影響力。

在周大福集團(tuán)穩(wěn)步發(fā)展的大形勢(shì)下，各地區(qū)子機(jī)構(gòu)均呈現(xiàn)出蓬勃的發(fā)展態(tài)勢(shì)，2017年初，深圳前海周大福港貨中心有限公司根據(jù)企業(yè)信息化管理需求，簽約華天動(dòng)力，應(yīng)用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)解決企業(yè)長(zhǎng)久以來在考勤排班、移動(dòng)辦公和線上審批等方面的管理難題，實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范的企業(yè)管理，全面提高企業(yè)辦公效率。

前海周大福作為門店型企業(yè)具有多種排班考勤方式，在傳統(tǒng)管理模式下，不同人員或部門的考勤規(guī)則不同，加班計(jì)算方式不同使考勤統(tǒng)計(jì)具有相當(dāng)難度；HR部門一個(gè)月要花費(fèi)大量時(shí)間忙著對(duì)照員工考勤數(shù)據(jù)和計(jì)算工資，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；遇到各類特殊的班、休、假情況則需要提出申請(qǐng)，而人事工作人員則需要進(jìn)行詳細(xì)考查和具體核算，操作復(fù)雜且容易出錯(cuò)。

華天動(dòng)力根據(jù)前海周大福的實(shí)際考勤需求，為企業(yè)定制了一套完全適用于前海周大福的考勤系統(tǒng)，全面解決其考勤管理難題，通過包括考勤規(guī)則設(shè)置、考勤班組設(shè)置和考勤排班設(shè)置等11項(xiàng)考勤配置實(shí)現(xiàn)前海周大福的智能考勤。此外，華天動(dòng)力為前海周大福OA的薪資模塊進(jìn)行了密碼校驗(yàn)設(shè)置，進(jìn)一步保障了企業(yè)員工薪資信息的安全。

隨著企業(yè)的發(fā)展，前海周大福原在用金蝶系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)的HR管理需求，故引入華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，通過集成兩款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面HR管理。如今，前海周大福只需在華天OA的人力資源模塊操作，便可以獲取金蝶系統(tǒng)中HR系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，將兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)合起來開展HR管理工作，其功能全面，方便快捷，大大提高HR管理效率。

華天動(dòng)力在線上審批及移動(dòng)審批上為前海周大福提供了極大便利，在旗艦版OA審批功能的基礎(chǔ)上為前海周大福進(jìn)行了信息發(fā)布審批單與門戶的聯(lián)動(dòng)定制、合同（支出）申報(bào)單與客戶管理模塊的聯(lián)動(dòng)定制等數(shù)項(xiàng)功能定制，全面貼合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景。以合同（支出）申報(bào)單與客戶管理模塊的聯(lián)動(dòng)為例，自動(dòng)導(dǎo)入簽約合同甲乙雙方信息可以節(jié)省信息查詢和核對(duì)時(shí)間，避免信息填寫錯(cuò)誤的情況，提高審批效率，確保審批信息100%準(zhǔn)確。

華天動(dòng)力幫助前海周大福進(jìn)行了OA系統(tǒng)和微信的融合，企業(yè)員工可以在任意時(shí)間任意地點(diǎn)，通過微信第一時(shí)間接收到各類信息、發(fā)起申請(qǐng)以及進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)快捷辦公。

因OA覆蓋的人員廣度與深度的擴(kuò)大與增加，企業(yè)各項(xiàng)重要管理流程實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批人員的縱向貫通。杜絕了以前因無賬號(hào)覆蓋導(dǎo)致的流程代填，可以大大加強(qiáng)重要審批流程的真實(shí)性和高效性。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各下屬自行構(gòu)建相關(guān)流程審批事項(xiàng)，進(jìn)行電子審批，所有項(xiàng)目，全電子化，全歸檔，并可由系統(tǒng)自動(dòng)生成臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)，大大增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)控管理力度。

通過微信OA實(shí)現(xiàn)高效審批，通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的管控，管理層可隨時(shí)獲取各項(xiàng)工作的信息與反饋，實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，達(dá)到精細(xì)化管理。智能考勤，完成高效、智能考勤系統(tǒng)的搭建，形成以系統(tǒng)代替人工的信息化管理模式。將原有金蝶管理系統(tǒng)與華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，深度契合，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)集成應(yīng)用。